Co obejmuje odprawa eksportowa
Przygotowujemy i składamy zgłoszenie wywozowe w Niemczech, Holandii lub Belgii na podstawie pełnomocnictwa. Prześlij dokumenty. Sprawdzimy je, ustalimy właściwy urząd wywozu i zajmiemy się odprawą.
- Sprawdzamy, czy dane z faktury, specyfikacji i dokumentów przewozowych są kompletne i zgodne
- Sporządzamy i składamy zgłoszenie w Twoim imieniu jako przedstawiciel bezpośredni
- Obsługujemy komunikaty urzędu i dajemy znać, jeśli potrzebne są dodatkowe dane lub dokumenty
- Przekazujemy MRN, dokumenty odprawy oraz otrzymane potwierdzenie wywozu
Jakie dokumenty przygotować
Wyślij dostępne dokumenty. Wskażemy, co trzeba uzupełnić przed złożeniem zgłoszenia. Port i terminal podaj, jeśli są już znane.
- Pełnomocnictwo celne do zgłoszeń wywozowych, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji firmy
- Faktura handlowa i specyfikacja lub lista pakunkowa: opis towaru, wartość, waluta, masa i liczba opakowań
- Kod taryfy celnej (CN) dla każdej pozycji; jeśli go nie masz, ustalimy go na podstawie dokumentów i opisu towaru
- Numer EORI eksportera oraz dane odbiorcy i kraju przeznaczenia
- Dostępne dane transportu: przewoźnik, booking, numer kontenera lub pojazdu, port i terminal
- Informacja o towarach wymagających zezwoleń lub objętych ograniczeniami oraz posiadane pozwolenia
Jak przebiega odprawa
Kraj odprawy nie musi być krajem, z którego towar opuszcza Unię. Ustalamy właściwy urząd wywozu i informujemy o przebiegu odprawy. Cenę i termin podajemy przed przyjęciem zlecenia.
- Przesyłasz dokumenty i podpisane pełnomocnictwo
- Sprawdzamy dane i klasyfikację towaru. Dajemy znać, jeśli czegoś brakuje
- Składamy zgłoszenie i informujemy o jego statusie, nadanym MRN oraz czynnościach wymaganych przez urząd
- Po zwolnieniu towaru do wywozu trzeba dopełnić formalności wymaganych na jego trasie. Rejestrację portową wykonujemy, jeśli obejmuje ją zlecenie
- Urząd wyprowadzenia przekazuje wynik do urzędu wywozu, a urząd wywozu potwierdza wywóz zgłaszającemu. Przekazujemy otrzymane potwierdzenie. Nazwy dokumentów i komunikatów zależą od systemu zgłoszenia
Odprawa i obsługa portowa w jednym zleceniu
Przy eksporcie przez port możemy połączyć zgłoszenie wywozowe z rejestracją Z-Nummer, BHT, WHT, Portbase lub APCS/e-Desk. Prześlij booking i dane przesyłki. Zajmiemy się rejestracją i sprawdzaniem dostępnych statusów. Dla towaru niebezpiecznego dołącz dokument IMO/DG. Dostępność Portbase potwierdzamy dla wskazanego terminala. Rejestracja portowa jest częścią procesu eksportowego; sama referencja nie jest potwierdzeniem wywozu.
Masz już zgłoszenie wywozowe?
Prześlij booking i dokument eksportowy z MRN, także przygotowany przez inną agencję. Dołącz numer kontenera, port i terminal, a dla towaru niebezpiecznego dokument IMO/DG. Zajmiemy się rejestracją portową. Nie potrzebujesz drugiego zgłoszenia dla tej samej wysyłki. Jeśli towar wymaga tranzytu T1, sprawdzimy możliwość jego organizacji dla danej trasy. To osobna usługa.
Pytania przed pierwszą odprawą
Gdzie składane jest zgłoszenie wywozowe?
Obsługujemy odprawy w Niemczech, Holandii i Belgii. Właściwy urząd wywozu ustalamy na podstawie danych eksportera, miejsca pakowania lub załadunku i planowanego transportu. Urząd wywozu oraz urząd wyprowadzenia mogą znajdować się w różnych krajach.
Kto jest zgłaszającym przy odprawie z pełnomocnictwem?
Przy przedstawicielstwie bezpośrednim zgłaszającym pozostaje eksporter. CloseMRN składa zgłoszenie w jego imieniu i na jego rzecz na podstawie pełnomocnictwa.
Czy potrzebuję numeru EORI?
Do obsługiwanych zgłoszeń potrzebujemy numeru EORI eksportera. Jeśli go nie masz, wskażemy, gdzie i jak go uzyskać przed złożeniem zgłoszenia.
Czy mogę zapytać o odprawę, zanim znam port i terminal?
Tak. Prześlij dokumenty handlowe i dostępne dane transportu. Port i terminal nie są wymagane do pierwszego zapytania. Damy znać, jeśli przed odprawą trzeba coś uzupełnić.
Co, jeśli nie znam kodu CN towaru?
Ustalimy go na podstawie faktury, opisu i dokumentacji technicznej, zgodnie z pełnomocnictwem. Jeśli masz wiążącą informację taryfową (WIT), przekaż ją przed odprawą.
Źródła i materiały
Materiały operatorów i instytucji wyjaśniają procedury i działanie systemów portowych.
